プライバシーポリシー

株式会社MEISHO(以下、「当社」といいます)は、当社が提供する人材紹介・就職支援サービス(以下「本サービス」といいます)において取得するお客様の個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定め、これを誠実に実施・維持いたします。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、学歴、職歴、履歴書・職務経歴書の内容、その他特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報も含まれます。

なお、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、身体障害、犯罪歴、犯罪被害歴等)については、本人の同意を得た場合または法令に基づく場合に限り、適切な手続きを経て取得・利用いたします。

第2条(個人情報の利用目的)

当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

  • 人材紹介サービスおよび就職・転職支援サービスの提供
  • 本サービスに関するご案内、連絡、情報提供
  • お問い合わせやご相談への対応
  • ご本人確認および本人確認に必要な資料の確認
  • サービスの品質向上、機能改善、新サービスの企画・開発
  • 統計・分析による市場調査・サービス改善のための資料作成(※個人を特定しない形で実施)
  • 当社採用活動に関する連絡および選考業務
  • その他、上記に付随する業務の実施のため

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

第3条(個人情報の第三者提供)

当社は、原則としてお客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合には、法令に基づき第三者に提供することがあります。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関または地方公共団体、あるいはそれらの委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

また、当社は、業務委託先に業務の一部を委託する場合において、個人情報を委託することがあります。その際は、委託先に対して適切な管理・監督を行い、個人情報の保護を徹底いたします。

第4条(個人情報の安全管理および保管期間)

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために、以下の安全管理措置を講じます。

  • 社内規程の整備および従業員への教育・研修
  • 個人情報へのアクセス制限の実施
  • 管理システムへのパスワード設定と定期的な変更
  • 業務委託先との機密保持契約の締結
  • セキュリティソフトウェアの導入および脆弱性対策

また、取得した個人情報は、利用目的が達成された後は速やかに削除・廃棄し、法令等により一定期間保存が必要な場合を除き、不要な情報は適切な方法で廃棄いたします。

万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、速やかに事実関係の確認と原因の究明、被害の拡大防止に努め、関係機関およびお客様への適切な報告・対応を行います。

第5条(クッキー等の利用について)

当社ウェブサイトでは、サービスの利用状況の把握、利便性向上およびサービス改善を目的として、Cookie(クッキー)やアクセスログを使用することがあります。これにより個人を特定する情報を収集することはありません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することが可能です。

第6条(開示・訂正・利用停止・削除等のご請求)

お客様ご本人より、自己の個人情報に関して以下の請求があった場合には、法令の定めに基づき、速やかに対応いたします。

  • 開示の請求
  • 訂正、追加、削除の請求
  • 利用停止または第三者提供の停止の請求

請求をご希望の方は、こちらからご連絡ください。ご本人確認のうえ、適切に対応させていただきます。

第7条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令の改正や業務内容の変更等により、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点よりその効力を生じるものとします。

重大な変更がある場合は、当社ウェブサイト上での周知や、登録されたメールアドレスへの通知など、適切な方法でお知らせいたします。